Jag är mjukvaruutvecklare och det är en cool idé att gå till en server, jag tvivlar på att det är värt resan för dig och dina nuvarande behov. Om du hade ett inventeringssystem som var tvungen att komma åt av andra är det en annan historia, men som du bara har beskrivit det för dig. Jag tittade noga på PartKeepr-systemet som listas ovan samt några av de andra lagerhanteringsprogrammen som visas på Github. Du kan tillbringa hela livet med att hitta rätt. Som andra här rekommenderar jag starkt Excel. Lär dig hur du använder data -> filter -> autofilter.
Utan att gå för mycket i detalj får databasdesigner regler (kallas "normalisering") så att de är snabba och effektiva. Utifrån dina behov kan en enda lagringsfil (DataBase) inte göra vad du vill göra. Den goda nyheten är att Excel enkelt låter dig bryta mot reglerna för fullständig funktionalitet.
Du har ett par behov som skulle vara lite ovanliga. --Kategorier med trädstruktur. Ta ett tomt ark i din XL-arbetsbok och skapa din perfekta trädstruktur. Hur många filialer har du? Här är ett exempel:
-Nivå 1 * Nivå 2 * Nivå 3-kontakter * Kabeldragning * Bladtyp * Bananstift * Koaxialkabel * Terminalblock * Fatströmkontakter
Rita ditt kategoriträd .. Märk ditt referensblad så att du kan hänvisa här när du behöver lägga till ett objekt och inte kommer ihåg vilken kategori det går i. Sedan skulle du på ditt datakalkylblad (för det här exemplet) använd tre olika angränsande kolumner. Kolumn 1 = nivå 1, kol 2 = nivå 2 osv ... Uppenbarligen måste du duplicera kategorin 'rubriker' för varje komponentrad,
Kolumn A / Kolumn B / Kolumn CCanslutningar / Allmänt / () Kontaktdon / Kabeldrag / BladtypKontakter / Kablar / BananstiftKontakter / Coax / () Kontaktdon / Terminalblock / () Motstånd / Ytmontering / () etc ...
Kom ihåg att du kan använda datafilter-autofilter i flera kolumner.
För att hitta saker som länkar till ett speciellt projekt måste du använda "Tag" -modellen. Du måste skapa ett referensblad igen. Varför frågar du? Eftersom det är viktigt att varje tagg är ett ENKELT kodord. "Exakt voltmeter v2" blir "AV_V2". Du kommer att ha en ENKEL kolumnpost i ditt kalkylblad som heter "Project Tags". I det här fältet kommer du inte att lägga till någonting, eller vilka projekt som någonsin använt denna komponent. Varje tagg MÅSTE separeras med ett mellanslag. Det här fältet kan innehålla noll, en, fem eller femtio poster. När du vill hitta alla komponenter för det intressanta projektet, vev du bara upp data-> filter-> autofilter -> innehåller (kodord) och du är bra. (eller var det kodord ?) SKAPA INTE EN NY KOLONN FÖR VARJE PROJEKT. Tro mig som kommer att förstöra dig senare. (Observera att det är detta "hålla koll på vilket projekt" krav från dig som förstör databasens normalisering .. slå upp DB 3: e normalform. Och på grund av detta skulle ACCESS vara förvirrande att använda. Du skulle definitivt behöva lägga till mer tabeller.)
Ditto för WishList. Skapa en enda kolumn. Infoga antal delar du vill ha (1, 2, X eller tomt).
Tips: Jag har gjort mycket arbete med företagets XL-databas. Även om det är mycket frestande att försöka lägga till unika rader i databasen för att göra det mer "läsbart" motstå den uppmaningen till varje pris. Din databas kommer att ha en enda radrubrik, sedan en rad per komponent, enkel. Om du måste skapa en vacker utgång, lär dig hur du använder makron och kopiera sedan raderna till ett annat ark och skriv sedan ut det arket. Skruva inte med mastertabellen för databasen.
En annan idé. XL lagrar ord och bilder enkelt. Du kan också skapa andra ark i din Excel-arbetsbok. Ett projekt per ark. På det arket finns ett foto av hela projektet och viktiga anteckningar samt en skärmdump av schemat. Byt namn på arket (använd nyckelordsprojektnamn?) Än att lägga till den länken i nyckelordskatalogsystemet. Kan vara ett trevligt sätt att hålla saker organiserade. Observera också. Du har lagt mycket arbete i detta, bäst för att undersöka ett automatiskt säkerhetskopieringssystem.
Fungerar det för dig? Jag ber om ursäkt för det långvariga svaret, jag får betalt av ordet: ^)
Redigera, uppdatera april 2020
Google-ark är en gratis kalkylarktjänst online. Det kommer lätt att göra alla uppgifter som anges ovan. Dessutom:
- Google gör säkerhetskopior med loggning.
- Du kan dela webbarket med vänner
- Google stöder en gratisapp så att du har full tillgång till kalkylarket från en mobil enhet (mobiltelefon eller surfplatta)
- Google tillhandahåller till och med ett API så att data som lagras i ett Google-ark kan nås från servern, som används som en traditionell datalagringsplats.
- pris = gratis